Posted by
Sidrap, lenteramerahnews.co.id – Transformasi digital di lingkungan pendidikan dasar kembali menunjukkan kemajuan melalui inovasi bertajuk PEDULI DATA GTK yang digagas oleh operator UPT SD Negeri 10 Benteng, Muh. Irfan Rusdi.
Inovasi ini menghadirkan sistem pengelolaan data Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) berbasis digital yang terpusat, sebagai solusi atas berbagai kendala administrasi konvensional yang selama ini dinilai kurang efisien dan berisiko terhadap kehilangan dokumen.
Melalui pemanfaatan platform berbasis cloud seperti Google Drive, seluruh dokumen GTK kini terdigitalisasi dan tersusun secara sistematis. Akses data menjadi lebih cepat, akurat, serta dapat dilakukan kapan saja sesuai kewenangan pengguna.
“Inovasi ini kami rancang untuk mempercepat layanan administrasi sekaligus membangun budaya kerja berbasis digital di sekolah,” ujar Irfan.
Sebelum inovasi diterapkan, proses pencarian data GTK dapat memakan waktu hingga dua hingga tiga hari. Kini, melalui sistem digital, data dapat ditemukan dalam waktu kurang dari 30 menit. Perubahan signifikan ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga mengurangi beban administratif tenaga kependidikan.
Selain efisiensi waktu, inovasi PEDULI DATA GTK juga berdampak pada penghematan biaya operasional. Penggunaan kertas dan tinta berkurang secara signifikan, sejalan dengan upaya menciptakan tata kelola administrasi yang lebih ramah lingkungan.
Dari sisi keamanan, sistem ini dilengkapi pengaturan akses berbasis peran, sehingga setiap pengguna hanya dapat mengakses dokumen sesuai kewenangannya. Langkah ini menjadi strategi penting dalam menjaga kerahasiaan dan integritas data.
Implementasi inovasi dilakukan secara bertahap, mulai dari sosialisasi, pelatihan, penyusunan struktur folder, hingga digitalisasi dokumen dan integrasi ke dalam sistem administrasi sekolah. Monitoring dan evaluasi rutin juga dilakukan untuk memastikan keberlanjutan program.
Tak hanya menghadirkan solusi teknis, inovasi ini turut mendorong peningkatan literasi digital guru. Tenaga pendidik kini lebih mandiri dalam mengelola dokumen serta mampu beradaptasi dengan sistem kerja modern yang kolaboratif dan transparan.
Sejalan dengan kebijakan nasional Satu Data Indonesia, inovasi ini menjadi bagian dari upaya mendukung tata kelola data pendidikan yang akurat, terpadu, dan akuntabel.
Dengan berbagai capaian tersebut, PEDULI DATA GTK diharapkan dapat menjadi inspirasi bagi satuan pendidikan lainnya dalam mengembangkan sistem administrasi modern yang efektif, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. (*wis)
Emoticon